En el pasado, era habitual que los enfermeros y flebotomistas impriman las etiquetas de muestras en una impresora central, en las estaciones de enfermería o en el laboratorio del hospital. Desde allí, el médico realizaría las rondas, llevaría las etiquetas de muestras diferentes de los pacientes de una habitación a otra. 

Aunque los médicos normalmente tengan mucho cuidado para seleccionar las etiquetas de muestras correctas para cada paciente, los errores ocurren. Los errores son costosos e innecesarios.

En la actualidad, la mejor práctica es imprimir una etiqueta de muestras de pacientes solo junto a la cama del paciente y en el momento en que la muestra está lista para etiquetarla. Este flujo de trabajo elimina el riesgo de que un médico elija la etiqueta incorrecta. 

Los proveedores de EMR (registros médicos electrónicos) han actualizado su software para reflejar esta mejora del flujo de trabajo. Además, los principales hospitales han implementado impresoras de etiquetas de muestras en mayor número que en el pasado.

Los proveedores de EMR se dieron cuenta de que la verdadera impresión junto a la cama del paciente requiere que los hospitales monten una impresora móvil en cada carro WoW. Además, deben agregar impresoras montables en la pared en las salas con mucha recolección de muestras, como el departamento de emergencias, la unidad de cuidados intensivos y la unidad de cuidados posanestésicos.

Ya no hay un enfermero o flebotomista llevando una impresora o etiquetas a la habitación del paciente. El personal sanitario tiene cosas más importantes que hacer con sus manos y su atención. Ya sea que utilice carros WoW o computadoras portátiles para la recolección de muestras, una impresora junto a la cama del paciente es vital.